TreuSys - Das Treuhand-System

Beispiel 1: Handwerksbetrieb

Ein Handwerksbetrieb mit 12 Mitarbeitern und 4 Mio. Franken Jahresumsatz übergibt Buchhaltungsarbeiten vollständig an ein Treuhandbüro. Alle Zahlungen, Löhne, Deklarationen etc. werden mit entsprechend hohem administativen Aufwand manuell ausgeführt. Die Rechnungen werden über eine Warenbewirtschaftungssoftware erstellt.

Mit 4 Softwaremodulen von TreuSys© für Finanz-, Kreditoren-, Debitoren- und Lohnbuchhaltung kann die Buchhaltung betriebsintern geführt werden. Die jährlichen Treuhandkosten reduzieren sich um einen Drittel. Zwischen dem bereits bestehenden Warenbewirtschaftungsprogramm und den Softwaremodulen von TreuSys© wird eine Schnittstelle entwickelt. Die Transaktionen werden elektronisch ausgeführt. Dadurch verringert sich der administrative Aufwand und damit die Kosten um fast die Hälfte.

	Jährliche Kosten bisher (CHF)	Jährliche Kosten mit TreuSys (CHF)
Interne Kosten
IT-Infrastruktur	5'000.–*	1'500.–*
IT-Dienstleistungen	2'000.–	–
Externe Kosten
Buchhaltungsarbeiten und Treuhanddienstleistungen	20'000.–	9'000.–
Nutzungs-/Supportkosten sowie Jahresbeitrag	–	4'400.–
Total	27'000.–	14'900.–

* Abschreibung über 3 Jahre

Total Ersparnis pro Jahr: CHF 12'100.– (externe Kosten)
(betriebsinterne Einsparungen nicht bewertet)

Einmalige Kosten im ersten Jahr
Erstinstallation von 4 Anwenderprogrammen	–	6'000.–
Entwicklung Schnittstellen-Programm	–	3'000.–
Total	–	9'000.–

Beispiel 2: Handels- und Produktionsbetrieb

Tochtergesellschaft einer ausländischen Unternehmung, Handels- und Produktionsbetrieb*. Jahresumsatz CHF 3 Mio, 3 Mitarbeiter, setzt von TreuSys© vier Module, Kreditoren- Debitoren-, Lohn- und Finanzbuchhaltung ein. Die Debitorenrechnungen werden im Mutterhaus erstellt. Diese Daten werden elektronisch mittels Schnittstelle in das Debitorenprogramm eingelesen. Alle Transaktionen werden elektronisch ausgeführt. Der TreuSys-Treuhänder erstellt u.a. monatliche Abschlüsse für das Konzern-Reporting.

* TreuSys-Kunde seit 01.01.2007

Jährliche Kosten bisher (CHF) Jährliche Kosten mit TreuSys (CHF)

Interne Kosten

IT-Infrastruktur 5'000.–* 1'500.–*

IT-Dienstleistungen 2'000.– –

Externe Kosten

Buchhaltungsarbeiten und Treuhanddienstleistungen 25'000.– 9'000.–

Nutzungs-/Supportkosten sowie Jahresbeitrag – 4'400.–

Total 32'000.– 14'900.–

* Abschreibung über 3 Jahre

Total Ersparnis pro Jahr: CHF 17'100.– (externe Kosten)
(betriebsinterne Einsparungen nicht bewertet)

Einmalige Kosten im ersten Jahr

Erstinstallation von 4 Anwenderprogrammen – 6'000.–

Entwicklung Schnittstellen-Programm – 3'000.–

Total – 9'000.–